在企业内控建设的时候,你是否纠结过这个问题:到底是自己建还是请第三方建立来的更好呢?
自己建设,总有点“不放心”的感觉,就像自己给自己看病一样,肯定没医生看得准;请第三方来建设,总有点“不相信”的感觉,这个“医生”到底靠不靠谱?会不会自己有病看不出来,自己没病却强说自己有病?
那么我们今天就来讨论讨论,企业内控建设到底是“自己来”还是“请外援”?
第一战:专业性
提到内控建设,这东西可是关系着企业的生存命脉,想必大家最关心的肯定是技术的专业性。面对质素参差不齐的各种公司,第三方机构早已积攒了多样化的专业内控建设程序以应对不同类型的企业和风险。在专业性保证的前提下,他们的效率也较高(毕竟他们还要接其他项目嘛~~)。
相比之下,如果通过自己招聘来组成这样一个经验丰富的团队耗时耗力,想必价格也不低;如果要培养这样一个团队更是遥遥无期。所以,专业性方面第三方机构完胜!
第二战:独立性
“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,内控建设也是如此。长期在企业里面的人会受到环境和视野的局限。他们往往对自己的管理“充满自信”,对业内最佳实践往往了解不足,固步自封的风险不言而喻。同时,处在企业的利益格局中以及各种“领导”的压力下,谁也难以保证自己完全的“客观独立”。相比之下,在客观性和独立性方面就有着较大的优势。不过需要注意的是,毕竟甲方掌握着雇佣与不雇佣的生杀大权,第三方机构可能也会偶尔体现雇主的“意志”。但总体而言,独立性方面第三方略有优势!
第三战 熟悉度
哪里可能存在舞弊?企业哪里管理薄弱?公司管理有什么”特色“?每个领导有什么”管理偏好“?会有谁比内部人更了解这些公司”秘密“?!自己来建设内控体系,在情况了解和关键点的把握上肯定远胜于第三方机构。虽然第三方机构看的多,但是每个企业的实际情况并不相同,他们可能可以很容易发现那些常规的高风险点,但是对于一些”特色“风险,可能就需要花更多的精力去发现。(毕竟有些事不能明说啊…)同时,对于第三方的抽查,各部门都会比较谨慎,甚至出现伪造、编造单据蒙混过关的情况。因此在熟悉度方面内部人完胜!!
加时赛: 关于其他
内控建设也不单单是写写制度和流程而已,更重要的是把控制措施都融入到业务中去,对于第三方写的制度和流程先不说是否贴近企业,但是执行起来肯定没有了解自己的人写的制度那么熟悉。这方面自己建立更有优势。
但是对应的会有一个落地、推进的问题。自己人去推进,可能会受到来自企业多方面的阻力,在这个时候,第三方机构就有了天然的外部优势,他们作为“外部人”不用理睬这些束缚。甲方可以淡定的说:“这个是外部人要求的,不是我的要求,他们比我们专业多了!!”
关于后续实施、整改和调整。在内控建设和实施之后,每年还要对企业内控实施的情况进行检测和调整。如果你聘请第三方来建立的呢,这就是个“无底洞”啦~~那么自己人来做呢,成本是比较低,但是独立性上又难有保证。这局难分伯仲。
综上,说了那么多,其实不管是自己做还是聘请专业的第三方来做都是各有利弊,没有一种是绝对好的,最重要的还是根据企业自己的实际来操作。
如果你的企业:
企业结构、环境不复杂
有相对专业的人/团队
他又比较独立、负责、靠谱
领导内控意识不错,愿意大力推进
领导充分信任他/团队
这样的话,自己来建立内控体问题不大。
但如果你的企业:
没有专业、靠谱的人/团队
领导又不想花钱、时间去建立这么一个团队
企业结构很复杂,利益纠葛很繁琐
内控意识薄弱、推进阻力很大
觉得包给第三方,自己一劳永逸
这样的话,那就需要第三方来建立更加合适。
当然以上这些仅仅是参考,最重要的还是根据企业自己的实际来操作!如果实在困扰,也可以找风控君来聊聊~~
企业内控建设到底是“自己来”还是“请外援”
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