利用Power BI的业务警报功能实现重要指标实时追踪

2021-01-11 08:03:15

今天和大家分享Power BI仪表板的

另外一个炫酷功能 - 业务警报。

当重要指标达到预设的数值时，

Power BI会给我们发送邮件或通知提醒，

从而让企业管理人员能第一时间做出应对决策。

之前

我们通过设置KPI红绿灯实现：

这样

或者这样

还可以通过设置视觉对象的颜色显示，

来提醒用户某项指标的重要变化

但是上述方法有个弱点，

如果领导没有打开仪表板…

则什么都不知道：（

有了业务警报后，

领导只要能收邮件，

就可以随时追踪重要指标的变化

So easy…

业务警报的设置

在仪表板里

点击磁片右上角的…

选择警铃图标

打开管理警报窗口

点击“添加警报规则”

设置警报的阈值

可选条件“见上方”和“见下方“

这里是大于或小于的意思

中文翻译的不太准确...

此示例里我们设置条件为见上方，

阈值为1

即当完成度达到100%时

触发业务警报

选择通知频率，和是否发送邮件

如不发送邮件则仅通过Power BI的通知中心通知用户。

点击“保存并关闭“

完成设置。

当数据刷新后

任务额完成度达到100%时

对应磁片的左上角会出现提醒

同时Power BI的右上角通知中心也会提醒

点开后的通知

与此同时，

一封提醒邮件发送到用户的邮箱

用户可以点击邮件里的链接，

快速访问Power BI仪表板

是不是非常实用、智能？

注意：

目前只能是基于数字的可视化对象可用，如果是图形则不可用。
只能针对可刷新的数据设置，刷新后达到阈值则触发警报。
每个人只能给自己设置业务警报，也就是说需要提醒领导自己设置一下。
业务警报可以在Power BI仪表板或手机APP上设置，也可以在设置里进行业务警报的设置管理。

这就是今天分享的内容，更多Power BI信息请参考我们的视频课程–Power BI商业数据可视化（网易云课堂2016年度好评20课）。

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