在这个以“天”为单位,快速变化的新时代,谁会是知识的创造者呢?会是大学教授么?他们从未正在的接触过市场,埋头研究的成果真的可以指导我们的未来么?能真的贴合市场的需求么?会是企业高管么?他们真的有时间去回望来时的路,告诉后来者:“哦,那条路上有个坑,你需要注意啦!”会是新媒体么?做新媒体运营的那一群人真的了解你的行业,你的市场么?从网络上来的数据是真的能满足你对知识的渴求么?
在时间与空间都快速变化的当下,或许我们应该期待的是我们一线的员工和一线的管理者。他们或许能够把昨天或者上周的新鲜经验提炼、结构化的分享出来,通过快速学习、快速碰撞、快速淘汰、快速迭代、快速融合、快速创新,从而产生新的知识,这才是互联网时代最具时效性的学习方法。
你可能会疑惑,一线的员工和一线的管理者,他们是市场的先头部队,他们通过什么来分享呢?怎么碰撞呢?如何迭代呢?怎么谈得上创新呢?视频会议?QQ微信交流?我们找谁去做会议纪要、找谁去做研讨总结,谁又能保证会议纪要、研讨总结是“原汁原味的”?
现在中国知网研发的OKMS(机构知识管理与协同创新平台)就很好的解决了这一难题。企业所存在的知识分享缺乏有效途径、内部多平台难以整合、企业内部知识流失、企业“信息孤岛”、缺乏外部知识资源的支撑等问题,你都可以在OKMS中寻找到答案。
OKMS机构知识管理及协同研究平台是针对政府、企业、高校以及科研单位的科学研究和协同创新需求,以知识资源的大规模集成整合、管理和增值利用为基础,建设机构知识基础设施(NKI)并提供知识服务,将知识管理和知识服务深入到机构的学习、研究和创新过程中,为研究人员、管理人员、业务部门等提供一站式资料查阅、组织型学习、知识管理、知识服务、协同研讨、协同创作等为一体的综合性协同工作平台,为机构的科研、学习、创新及管理提供服务。
1.知识管理
包括机构知识管理和个人知识管理,整合各种知识资源建设机构的知识仓库。
2.资料查阅
以整合的内外部知识仓库为核心,以知识服务的方式为用户提供一站式的资料查阅服务。
3.决策管理
基于协同研究和创新成果为机构的决策者、项目管理者提供事实、直观的决策依据,从而做到科学决策和透明化管理。
4.学习
为员工提供一个学习培训的平台,员工可自主进行学习资料及阅读笔记管理。
5.协同研究
综合应用知识仓库针对各种研究项目提供以协同研讨为核心的研究平台。
6.协同创作
多人协同共同完成各种文档、报告等的撰写工作。
1.协同研究
主要是面向研究人员、工程技术人员以及管理人员进行学术研究、技术革新、产品发明、决策支持等的协同研究和创新平台,以课题管理的形式对研究和创新过程进行管理,综合应用各种显性知识并挖掘研究团队的隐性知识,提供规范化、程序化的流程,帮助研究团队完成科学研究和创新。
2.协同创作
基于XML在网络上多人协同共同完成一个文档的撰写、研讨修订、编排以及多格式输出,可应用于研究报告、项目文档、技术资料、操作手册、文书、总结计划、文章、书稿等文档的创作编辑。
3.个人知识管理
个人知识管理中心是为机构内所有个人用户提供的集中工作平台,核心功能是为用户提供个人知识管理和研究学习系统,个人可以上传、管理文档、图片、音频、视频等资源,同时集成了系统消息、课题研究及协同创作的任务,一站式完成各种协同。
4.机构知识仓库
通过多渠道、多方式的裸数据整合,整合机构内部各种知识资源以及外部资源,其中内部资源是其核心数据,外部数据主要是CNKI知识资源库、问题知识库等。构建企业自己的知识资源池,建立各种知识资源收集、加工标引以及提交的业务流程,实现知识资源的可持续更新。同时系统实现了知识仓库中各种多源异机构知识资源和CNKI知识资源的统一检索、混合排序和服务,为协同研究和协同创作提供知识资源支撑。
5.知识社区
主要为机构内部所有人员提供业务交流和知识分享的空间,挖掘和沉淀员工隐形知识,形成针对具体问题的知识库,通过管理员的总结管理,找到解决问题的最佳实践。经过长期沉淀成为机构业务知识库。
6.学习培训
机构学习培训平台是针对机构对员工进行岗位和业务培训以及员工自主学习的需求而开发的机构内部学习平台,他可以用来构建公开课、学习培训系统、考试系统、企业大学等应用系统。系统提供了标准的在线学习功能模块,用户可以根据自己的需要进行灵活配置。
7.OKMS首页门户
首页门户是整个平台的总入口,集成整合了各个子系统,实现了统一身份认证和单点登录,根据具体机构单位的业务分类体系对知识资源进行多维度导航,并提供统一检索入口。
8.专家黄页
为机构提供多渠道、多层面的业务及学术研究专家信息查询服务,并在一定条件和范围内与专家进行交流或者咨询专家。
单位业务知识专家:根据提交知识的数据和质量以及在知识论坛中的积分计算专家分,将符合标准人员升级为业务专家(按业务导航)。
专家信息库:本单位根据业务需要从各种渠道搜集的行业专家信息,并建成本地服务的数据库,为单位员工提供查阅服务。
CNKI专家库:CNKI的学者库和专家库,按学术研究分类和机构进行导航,查询,以云服务的方式为单位提供网络服务。
平台应用实例