【原创 · 内控大揭秘】印章台账是必要的吗？

上周六我们推送了内控漫慢说《印章保管台账是必要的吗？》漫画主要讲述了在企业内控自评时，调研人员访谈到用印环节，该公司的用印流程规范严谨，并且所有用印申请都按编号排列，唯独就是没有印章的保管台账，于是业务人员和调研人员双方就开始了一场“辩论”。一方认为我所有用印申请已经严格按序排列并且流程严谨，没有必要多此一举。而另一方认为台账的作用与用印申请用途不一致，无法替代。

你是怎么认为的呢？让我看来看看大家是怎么说的吧~

根据投票结果显示，大部分的企业都有3~6个以及6个以上的印章，可见基本企业的印章数量相对还是比较多的。

根据投票结果显示，有近2/3的企业有建立印章保管台账，但也有近1/3的企业并没有建立相应的台账。

根据投票结果显示，有近半数的企业用印申请是不连号的，但是都会妥善保管，近1/3的企业用印申请时连号并且妥善报关的。但仍有15%的企业用印申请的管理是比较混乱的。应当引起注意！

那么连续编号妥善保管的用印申请究竟能不能替代用印台账呢？投票结果是60%的投票者认为不能替代，24%的投票者认为可以替代，还有15%的投票者表示说不清。

之后风控在线内控学习圈里对于这个问题也进行了简单的探讨，大家认为要想搞清这个问题，必须首先要知道用印台账、印章保管台账等台账是不是一个东西，在用途上有没有区别。

有一种台账的用途是记录企业共有多少个印章，分别归什么部门保管，类似于保管的登记台账。

另一种台账是流水记录每个印章具体的盖章、出借、归还等使用记录，类似于用印台账。这两本台账的用途和目的是有区别的。

对于有了连续编号的用印申请能否替代台账，同样也有两种声音：

一方面是认为：台账能保证整个用印流程的完整性，必要时也便于查找和核对。

另一方面也有人认为：审批单已经连号，如果能做到妥善保存，再记一次台账是多此一举。但是如果有外出借章的情况，必须做好相应的记录。

当然，最好的企业会上系统，在OA里面进行申请，并且自动生成台账。让人不得不感叹：信息化真是好啊！

你们企业是如何管理用印的？用印申请有编号吗？有用印台账或者印章保管台账吗？欢迎留言或加群参与我们的讨论~~（精彩讨论内容之后也会在微信群以及风控在线官方网站进行发布）

内控大揭秘，

每次解决一个实际问题！

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