首先我们要明白什么是presentation。一般来说,老师会给一些材料或者一个主题,有时还会给一些要求,你需要学习然后借助PPT等把你学到的按要求展示给他人。这个过程不仅能提高你搜集和整合信息的能力,还能提高你的表达能力和学习能力;而且很多时候是需要团队合作完成的,所以同时还要求你有一定的团队合作意识,能很好地和你的团队沟通。Presentation的准备时间有时会是几周,有时会是几天,有时甚至需要当堂完成。但是不同的准备时间有不同的要求,所以不需要紧张,只要能力在线,presentation其实是非常有趣的。
不要放太多文字:PPT只是你的辅助,它能提醒你接下来该讲什么,能让他人知道你在讲什么,但是没有人会去阅读你PPT,尤其是当你放了大段文字在上面的时候。所以我们只需要放一些关键词,和一些相关图片或者创意图片,这样简洁明了又好看。
2.不要迟到:在presentation day迟到,一是不尊重别人,二是会让你紧张,影响你的发挥。
3.你的着装:任何时候,着装要得体整洁。如果是非常重要的presentation,记得穿正装,女士最好搭配淡妆。正装礼仪请自行百度。
4.你的位置和站姿:一定不要站在投影幕布前面,站在幕布前一是会让观众看不清楚投影内容,二是会模糊你的脸和肢体。最好站在距离投影幕布50~100厘米的斜前方。不要过于频繁地调整姿势,即使你非常紧张,你只需要保持背部挺直,就会让你整个人看上去很自信。如果你频繁调整站姿,观众可能会被你的站姿而不是你的展示内容而吸引。
5.你的表情:记住时刻保持微笑,这会让你看起来更自信。我相信当你板着脸死气沉沉的时候,没有人有欲望看完你的展示。
6.肢体语言:用好肢体语言,会让观众更容易理解你的展示内容,并会提升观众对你的好感。但是,有几点必须要注意的是:第一,不要用手指去指别人;第二,不要把手背朝向观众。
7.眼神交流:展示时,眼睛应该看向观众,而不是你的稿子或者PPT。和观众有眼神交流,你可以发现观众对那一部分比较感兴趣,对那一部分了解了而那一部分还不太清楚。可以根据观众的反应调整展示的方式以及语速语调等,来吸引观众。
8.语速语调:千万不要为了赶时间加快语速,也不要为了拖时间而故意减慢语速。保持适中的语速,发音清晰,才能让观众明白你在讲什么。而语调的升降则可以帮助你表达自己的观点和情绪等,让整个展示过程绘声绘色,不会死气沉沉。
9.可以插入一些互动活跃气氛:比如提问或者请人分享等。如果没有人回答或者主动分享也不要紧张,不要尴尬,巧妙化解即可。例如当你提问是否有人知道某事或某物,没人回答时,你大可以轻松回应:“ok, no one know that, so I will introduce ….”