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微课笔记 | 管理教练第五讲:管理教练通过“有效对话”创造商业价值!(上)

2020-08-24 06:57:58




【微课录音回顾】


大家晚上好,今天开始进入我们管理教练微课的第五讲。


实际上,从第五讲开始我们才真正进入管理教练的技术课程。那么前四讲花了那么多时间的目的就是为了转换教练理念,做些铺垫,从而让大家明白今天做教练的必要性,做教练时哪些思维哪些理念会要变化。


从今天开始我们真正进入技术部分,大家都知道,管理教练有三个关键技术:一是有效对话;二是架构模式;三是应用技术。这三个技术中间还包含一个核心技术,叫做价值链。那么其实学起来不要太复杂化,只要思想观念转变,把焦点充分摆在当事人身上,更多地去引发员工智慧。同时,把三大技术和一个核心技术掌握了。那么做教练就很容易了。


那么这三大技术,从有效对话到架构模式到应用技术,以及到核心的价值链技术。有效对话是入门,也就是说它非常基础而重要。如果做不到,会对之后做教练造成障碍。在我的书《管理教练》第二章中,我把有效对话,引出员工智慧,创造价值来做为主题。当然,这一章的内容有很多。


包括有效对话的基本定义、聆听、员工的智慧、发问、方向性的思考、有效对话的对话技术以及醒觉能力和知觉能力。这五个方向构成了有效对话,今天我们从基本定义入手,这非常重要。大家要仔细听清楚,同时把前四讲连贯起来,才能真正了解有效对话。


我在上管理教练课程的时候,不管多么优秀的企业,在现场我观察有效对话的时候,它的有效性从来没有超过百分之五。也就是说,百分之九十五以上的管理者的对话都是无效的。如果做不到有效对话,还如何去做教练?


美国领导力中心以及哈佛商学院研究表明对于企业领导者来说,最重要也最缺乏的能力之一就是有效对话能力。这就是为什么我将其当成我们管理教练的关键技术之一。我们还有另一个层面的考虑,今天管理知识员工的时候,我们最大的任务其实就是引发员工智慧。也就是能用员工智慧创造价值,那就是一名教练。


我们认为,管理教练最大的商业价值就是不依赖增加货币与资本的投入,也不用增加机器设备与人员,而是通过与下属的有效对话,让管理创造价值。这就是最有商业价值的地方,在无需上述条件的情况下,能让企业业绩倍增。


其背后隐藏的条件是:一是所有主管以上的管理者是否是教练?二是,如果他是教练,便必须学会与下属间的有效对话。也就是说他达到了有效性便可以引发员工智慧,发现未知的方案及解决问题的办法。当把焦点摆在当事人身上时,可以提供一系列的有效对话,借助当事人提高有效对话能力。这个过程就是让员工智慧浮现的过程。


据不完全统计,现在员工智慧的发挥平均不到百分之二十,浪费了百分之八十。如果我们可以让员工百分之八十以上的智慧呈现出来,那么企业商业价值会增长多少?


目前,企业管理者现在普遍现状是什么呢?提供几个数据与大家分享:


●70%的企业管理者不知道如何对话才有效;

●80%的企业管理者不会聆听;

●90%的管理者问话缺乏架构。


现在开始进入主题,既然有效对话那么重要,我们如何使用它让企业管理者与员工创造商业价值呢?如果我们每个管理者都会有效对话,那么企业绩效肯定是倍增的。如果能把百分之八十的智慧呈现出来,而不是白白浪费。教练就是通过有效对话把这种智慧引发出来,为企业产生价值。这是大家都知道的原理,今天我们将在这一点上做一些深入的交流。当然,大家有问题写下来,我们在线上进行互动与交流。


中间发一个我的自我介绍,因为有新加入的朋友对我还不了解。我做教练时间比较长,可能目前有很多教练门派,比如做心态教练的,心理教练,包括亲情与家庭等等。我做商业教练,关注组织发展与组织绩效的提升。这种教练在国际上也有许多不同的流派,我的焦点集中在组织和企业,大家在听课时可能就会加深对我的了解。


下面跟大家讲讲,为什么有效对话可以让商业管理者创造价值?


我将分为三个部分来讲解,有效对话包含三个方面:


第一个叫发现性对话。这是指,对话目的就是让当事人有新的发现。


第二个叫扩展性对话,通过对话,让当事人发现到更多的可能性。


第三个叫动力的对话,当事人思考和干活的努力会从被动变为主动。首先跟大家谈谈发现性对话。


它在有效对话中是一个非常重要的前提,也就是说,今天做教练很重要的就是聆听和发问。那么听什么?问什么?这很重要。到后面,我会把聆听和发问的两个重要技能分开来讲。这里我先把两者合在一起,也就是聆听和发问就构成了有效对话,何谓有效?有效意味着一定要有发现,发现什么呢?当时是“新”。


也就是说一定是当事人没有发现的东西,让他有新的发现就要通过教练与他的对话去引发他的思考。从而让当事人有新的发现,你作为管理教练,发现当事人的思考层面就显得尤其重要。我经常说,要了解教练不难,但是要当教练就有很大的难度。


因为教练不光要聆听,事实上还会有观察,要有区分的耳朵。那么区分的耳朵如何去理解。在欧美,要做一个企业教练是非常不容易的,需要经过多年的历练。必须从事企业高管15年以上,通常欧美教练年龄都在50、60甚至70岁。因为教练要有大量的积累,这种积累不仅是学,更多的是用。


在这过程中,便积累了经验,教练能力才会强。在欧美,请私人教练,至少得是从事教练工作十年以上,因为他认为你可能还不够格当教练。至于怎么建立教练关系,我在管理教练中就不展开了。大家以后学习商业教练,我会展开,会员每个月都有一次商业教练的学习。


这里想重点分享我在发现性对话中的观察,也就是说,我怎么观察到当事人的思考层面,这也就决定了你的教练对话对他能有多大的帮助。那么这个过程就能呈现教练对话的有效性在什么地方。


发现性对话的四个思考层面




首先我们来看第一个层面:我知道我知道,这个层面我们叫惯性思维。这个时候,当事人说话会滔滔不绝,非常流利,会感受到他不经思考,说得很多,有时候会漫无边际。在教练过程中,遇到这种情况,并不是好事,说明当事人没有进入思考。那么你可能会问:“Colin教练,难道在这个层面,我们对当事人就没有半点帮助吗?”。




当然会有帮助,不过会很小,你只是帮他进行了梳理。但是这个环节又是必须经历的。不过一个非常厉害的教练,能够在很短时间内度过这个环节,甚至会在准备的时候把这一段给去掉。我们对此有思考,所以我们在搜集数据的时候,会把他我知道我知道这一部分给删减掉。


这一部分往往会让当事人新发现很少,会让他觉得这样帮助很小。他会觉得你只是帮他梳理了一下过去他已经思考过的问题而已。所以说,在这一段不能停留太久。这一段时间越短,效果会越好。我看了一些不太会做教练的,在这一段停留了太久。还有一个最致命的就是——他会跟着当事人走,我们称之为逛花园。当事人讲到哪里他就问到哪里,就让当事人觉得,你就是在听我说罢了。所以,对当事人帮助并不大。


原因在于,当事人不能获得或者只能获得极少发现,因为他讲的都是我知道我知道的部分。如果我们今天有教练久久停留在这个阶段,我认为他的水平是初级的,甚至很基本,当然这个比引领好。我们一些教练,尤其是心态教练,特别喜欢问封闭式问题,喜欢去引领。


上次我一个群里看到一个很优秀的讲师,他分享了一个案例,可能这个案例也可能是别人的,我给的评价是这和教练没有一点关系。教练一直在引领做判断,不过如果你做到我知道我知道这个层面,至少会比引领好一点。


第二个层面:我知道我不知道,如果第一个层面过得快,到此,当事人会有进一步发现。那就是我知道我不知道的层面。在此层面,当事人说话慢,会吞吞吐吐,边说边想。不是因为他有什么不愿意说出来,是因为他不知道该怎么说。让当事人发现自己不知道时,便可以激发当事人想知道的欲望。这个激发的过程本身就是一个思考的过程。在此层面,当事人会有新的发现。当事人会发现,这个层面居然是我不知道的。


我们在做管理教练过程中,当事人进行演绎时,我就会摆出数据,让当事人通过数据去进行了解。从而发现,这一点原来是我不知道的,过去我怎么没有去思考这一块呢?为什么我没有想到这一块呢?那么这种情况特别容易引发当事人想去学习和了解的欲望。当教练,能够去引发这种欲望也特别重要。我认为,这个层面也不能停留太久,他知道哪些不知道,那只要拿到数据便可以了。这个层面虽有新的发现,但是对当事人帮助不见得特别大。但是这也是必须经过的阶段。


前两个阶段不会让当事人特别兴奋,但是会让他体会到请教练的价值。


第三个层面:我不知道我知道,当事人发现我不知道我知道这个层面时,当事人会有新的发现。教练就是引发员工智慧,用它来为企业创造价值。所以,要引发员工智慧,从何引发呢?实际上就是第三个部分——我不知道我知道。此时,当事人说话会有停顿,伴随着边分析边思考。但是思考不一定顺利,会中断,但是过了这个阶段,你会发现他的兴奋。


他会告诉你:“我从来没有像今天这样思考这么多,并且许多问题我从来没有这样思考过。”许多看似很难的问题,经过自己的思考实际上都可以找到解决的办法,这么一想到自己原来那么的有智慧。实际上一些看似很难得问题都能通过思考来解决,但是怎么让当事人深入思考呢?——实际上这过程中是有架构的。我们后面会有架构的原因也在此。


如果给商业和企业做教练,如果你没有架构的话,那么无法做。当事人能深入思考,想到自己从来没有想的东西的时候,这个层面时,他会有新的发现。教练通过架构把他逐渐带到深的思考层面,然后充分发挥当事人个性化优势,引发他的智慧。所以有的时候,当事人会非常兴奋。


给大家举个例子,在2003、2004那几年我们做管理教练是蛮辛苦的。十几年前,大家对管理教练并不了解。有一次管理教练开课只有四个人,四个企业老板。最后四个人中拿到了两个企业内训单,他们后来全部参加了八天的专业教练班。


那么为什么呢?——他们非常兴奋。其中一个山东的老板,表示他没有想到这个问题原来可以自己解决。所以这个环节很重要,那么你可能会觉得到了这环节,教练就已经结束了?——其实这个环节不能让当事人过瘾,真正过瘾的是第四个环节——我不知道我不知道。


到了第四个层面:我不知道我不知道,当事人说话会长时间停顿,但是思考没有停止,当事人会带着问题进入长长的思考。你可以感受到他在思考中的冲突,但是教练这个时候一定要忍耐,千万不要去打断当事人的思考。只需要用眼睛关注当事人。


当然,还有另外一种方式,我曾经给一个企业老板做一对一的教练。当时他在思考时,我让他去抽烟,给他一个思考的空间。


因为这个时候他不说话不一定是坏事,但是关键是不要中断他的思考。他在这个层面上困难最大,但是一定要知道,他的发现也是最大的。因为当事人经过长长的深度思考,知道答案后,他甚至会激动得跳起来。这也就是管理教练最有价值的时刻。到了这个层面,当事人很多问题能够迎刃而解,很多关节会打通。这个层面是最有价值的。


大家回想一下这四个层面。在我的操作中,我会尤其关注当事人的层面表现。要把聆听和问话两者有机结合起来。


我给大家一个概念——今天你做教练,无论遇到何种情况,当事人提出的问题都是个性化的,也就是片面的。他之所以问这个问题,是因为他没有在整个组织、企业系统的层次上去思考。如果他能这样去思考,那么这些问题事实上都不是问题,所以教练的问话架构方向性系统性显得很重要。


我会在有效性层面我会发现当事人在哪一个层面思考,当我发现他在第一个层面,我会用事实和数据把他很快地带到第二个层面。


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