Hi,大家好!
今天,《教你几招》节目组来到校招流程的关(liang)键(da)阶段——筛选简历和面试,现场给大家介绍几个利器,请看大屏幕~⬇
筛选简历阶段
不管是官网投递,手机端微官网投递,宣讲会现场收到的纸质简历人工导入,或者近期很流行的“校招内推”,从各个渠道中进入系统的简历都会汇总到职位下或者“校招项目”中。这时,每天“进账”的简历都非常多,用掉洪荒之力都筛不完。
灵活的筛选条件 X 搜索器
对于同一类的职位,用人要求也即筛选条件往往都是一致的,比如特定的生源地,优先考虑211、985高校的毕业生,优先考虑宣讲会所在的学校,英语四六级的硬性要求等等,招聘系统简历筛选区域支持80个系统默认的简历字段,以及全部自定义简历字段的筛选。
常用的校招基础字段覆盖:政治面貌、籍贯、生源地、毕业时间、毕业学校、学校类型(211、985)、本科学校及类型,最高学历、专业。针对不同客户的校招方案,我们支持:校招志愿、简历收取媒介(在线平台、移动端)、定制了评分器的“简历评分”筛选、结合北森测评一体化的测评结果筛选等等。
灵活强大的筛选条件任意组合。
而我们刚刚优化的“应聘职位”筛选弹窗,更是能直接按部门选择集团下分/子公司/部门的全部职位,将整个校招项目下的简历分门别类。
对于随时进入系统的简历,HR可以使用“搜索器”将筛选条件保存下来,随时进行筛选,而每次不再需要将若干个条件重新选择筛选的内容,点击一下“搜索器”就会按照预设的条件,筛选出结果呈现在列表当中。
按“面试站点”筛选 X 更改面试站点
在我们的最佳校招实践方案中,巡回式校招是大家都很熟悉的校招模式,而“面试站点”的设置是其中一个特点,一般来说,“面试站点”是岗位面向招聘的目标城市,或者宣讲会、面试的所在城市,由学生在投递简历时自行选择。应聘不同的职位可以选择不同的面试站点,进入系统后台的简历可以通过“面试站点”字段进行筛选过滤。
在现实场景中,如果在宣讲会现场接收简历,人工整理后导入系统,则学生无法填写“面试站点”信息。又或者,校招行程有变,某个分公司的职位取消了这一站的行程,HR需要将这一站的学生分配到邻近的城市去面试,那么就需要修改学生的面试站点信息。今年,招聘系统针对这两类情况,提供了“更改面试站点”的功能,可以批量对候选人进行站点信息修改。
推荐到职位 X 转移职位
推荐到职位功能大家一点都不陌生,这位候选人比较合适工程师的工作,不适合他投递的管培生职位,可以将他推荐到工程师的职位上,让负责此职位的同事继续跟进处理。同时,你手上仍保留这份职位,如果这个职位不合适,还能推荐到另一个职位去。
而如果简历汇总后在初筛阶段需要分配职位,或者遇到职位停招简历重新分配的情况,可以使用“转移职位”功能,在原职位下将不再保留这份简历。
需要注意的是,这并不是简单的剪切/粘贴功能,因为在新职位上,没有学生的投递志愿、面试站点信息,或者在老职位上发了Offer不代表新职位就合适发Offer,所以我们会保留应聘者过往的历史记录,但老职位的信息并不会直接copy到新职位中去哦。
面试阶段
暂且不说面试当天现场的忙碌,面试之前的准备工作也都是一个都不能少,安排及确定面试场地,筛选候选人,通知,按需调整安排,协调面试官,准备签到等等。
面试场地
校招的面试形式和场地一般都是提前确认,落实到系统中,我们可以把“面试场地”先建好,今年,我们优化了场地的权限问题。创建场地并共享给有权限的人员,隔离开分/子公司的独立面试场地。
调整面试安排
将学生安排进入面试场地后,可以根据应聘职位、场次排序,按应聘者答复状态筛选,使用“修改安排”功能灵活调整场地人员。
导出面试安排 X 导入面试评价
面试安排完,面试现场可以支持手工签到以及微信扫码签到,“导出面试安排”功能,直接导出面试名单及面试时间。在安排表的后面,对应有该次面试的“面试结果”、“面试评价”。如果面试现场无法使用电脑即时录入结果,可以写在这个Excel里,直接导入系统中。
温馨提示:面试安排需要有面试官才能导入评价哦,不然评价找不到“评价人”就很尴尬啦。
(点击图片 放大查看)
导入成绩
如果没有在系统中安排面试,又希望留存一份候选人面试的结果,可以用“导入成绩”的功能。直接导出模板及应聘者名单,填入成绩,导入系统,应聘者列表中就可以展现出来啦,成绩字段还支持自定义名称、排序和筛选哦!
希望上面的小工具可以帮到你~快去体验一下吧!
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巡回式校招与面试站点
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