技能提升｜做PPT效率不高？学会这些技巧让你快速提升哦

许多PPT新手由于对PowerPoint这款软件的快捷方式不熟悉，重复性的动作做了不少，效率不高，导致了常常需要加班熬夜做PPT，其实只要掌握了一些常用的快捷方式，就能提高效率，避免加班熬夜了。

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。

在制作PPT的时候，我们常常会遇到这样一种情况，就是同一个动作要重复好几遍。要是次数少的还可以接受，要是次数多的，那就真的很浪费时间和精力了

这么说可能会有些抽象，举个栗子：

我想做这样一个带有渐变的网格状背景，注意哦，是带渐变的，如果使用PowerPoint这款软件的图案填充是做不到的。

如果我不使用快捷方式，那么我需要先画一条渐变的直线出来，放好，然后再点击菜单，再画一条渐变的直线出来，放在刚才那条直线的下面，如此往复....

我需要画200条直线，才能做出上面的效果；

而如果你会用「F4」键，那么只需要10秒左右的时间，你就能做出上面的那张图

方法就是：先画一条渐变线直线出来，然后键盘按住「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动进行水平复制一条同样的直线到下方。

接下来只需要按一下「F4」键，它就会重复复制同样的直线到同等距离的下方，不到1秒钟就能完成你15分钟的工作。

如果你现在还在用鼠标，肉眼来进行排版的对齐，那么效率就有点低了，通过系统的对齐工具，我们可以即快速，又好地完成对齐的效果。

比如上图，如果使用手动对齐，我们要一个个圆进行对齐，还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位，这就非常耗时了。

而如果你选择使用对齐工具，那么就能一步到位。

方法是：选中三个图形，在「开始」下，点击排列，选择对齐中的「对象中部对齐」，那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦～

我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦～

其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

如果你想更改幻灯里所有形状的格式，一个一个去调显然非常耗时，这时候就可以使用格式刷工具。

方法是先选中你要复制格式的对象，然后点击格式刷，点击一下就可以黏贴一次，双击就可以一直保持黏贴的状态，进行多次黏贴。

如果你想进行跨页黏贴也都是可以的：

有时候我们需要调换掉幻灯片里的某些字眼，但这些字眼在好几张PPT里都有，难道要一个一个去替换吗？

而使用替换工具，就可以快速地调换掉幻灯片里的所有带有相同字眼的内容，而且如果你想替换幻灯片的全部字体，也可以利用替换工具进行替换。

在菜单栏选择「视图」，找到母版视图，进入幻灯片母版设计页面：

在这里你可以设计一些固定的版式，比如下面这样：

设计好之后，那么我们可以关闭幻灯片母版视图，回到主页面，通过点击新建幻灯片，我们就可以找到刚才我们设计好的母版啦，这样每次我们就可以减少一些操作的步骤。

以上就是我在制作PPT的时候常用的一些可以提高效率的方式，可能不是很完整，如果各位在制作PPT的时候有一些独门绝技，可以提高效率的，也欢迎在留言区互相交流。

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B 应用(解除)文本加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E 段落居中对齐
Ctrl+F 激活“查找”对话框
Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl+H 激活“替换”对话框
Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 激活“字体”对话框
Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作

Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+"<" 增大字号
Ctrl+Shift+">" 减小字号
Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框
Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式
Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图

Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象
Alt+R+U 取消组合
Alt+R+R+T 置于顶层
Alt+R+R+K 置于底层
Alt+R+R+F 上移一层
Alt+R+R+B 下移一层
Alt+R+A+L 左对齐
Alt+R+A+R 右对齐
Alt+R+A+T 顶端对齐
Alt+R+A+B 底端对齐
Alt+R+A+C 水平居中
Alt+R+A+M 垂直居中
Alt+R+A+H 横向分布
Alt+R+A+V 纵向分布
Alt+R+P+L 向左旋转
Alt+R+P+R 向右旋转
Alt+R+P+H 水平翻转
Alt+R+P+V 垂直翻转
Alt+I+P+F 插入图片
Alt+V+Z 放大(缩小)
Alt+S 幻灯片设计
Alt+N 幻灯片布局
Alt+U 图形
Shift+F3 更改字母大小写
Shift+F4 重复最后一次查找
Shift+F5 从当前幻灯片开始放映
Shift+F9 显示(隐藏)网格线
Shift+F10 显示右键快捷菜单
F2 在图形和图形内文本间切换
F4 重复最后一次操作
F5 开始放映幻灯片
F12 执行“另存为”命令