很多企业都收到让升级开票软件的短信。注意，请看这里！！！使用编码开具增值税发票操作指南，以及常见问题解答
根据宁波市国家税务局要求，所有使用新系统的纳税人自8月1日起都要使用编码开具增值税发票了。那么，使用编码开票具体应该如何操作呢？小编为大家奉上了政策依据和操作步骤详解，赶快学起来吧~还总结了一些常见问题并进行了汇总解答，都可以收藏起来啦~
根据《国家税务总局关于全面推开营业税改征增增值税试点有关税收征收管理事项的通知》（国家税务总局公告2016年第23号）规定，国家税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码（试行）》，并在开票新系统中增加了使用编码相关功能。
自2016年5月1日起，纳入开票新系统推行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人，应使用开票新系统选择相应的编码开具增值税发票。5月1日前已使用新系统的纳税人，应于8月1日前完成开票软件升级，确保所有使用新系统的纳税人自8月1日起都能使用编码开具增值税发票。
商品和服务税收编码由开票系统与税务局端进行自动数据同步。用户在联网状态下登录开票软件时，系统会自动检测开票软件的税收分类编码信息是否与税务局端提供的分类编码一致，如果不一致，将自动进行更新下载，使开票软件中的税收分类编码信息与税务局端信息保持一致。技术服务单位在7月1日—7月15日期间分批进行系统自动升级。
主要功能：录入销售的商品及劳务、服务信息，也可以对已录入的信息进行修改和删除。填开发票时，“货物或应税劳务、服务名称”可以从该编码库中选取。
具体流程：
增加商品：点击“税收分类编码”右侧的小方块，便打开商品编码添加窗口，且自动依序产生与当前行同级的商品编码。用户可以修改此编码并可以录入其它栏目的数据（商品名称、编码、税收分类编码为必填项）。
注意：税收编码分类录入办法
税收分类编码选择
c)删除商品：首先选中要删除的商品记录，然后点击工具条中的“删除”按钮，便可以删除这条记录。
在线升级只要开票计算机能正常上网，基本上都能升级成功。个别使用期限久远、网络环境较差的开票计算机可能出现无法在线升级的情况，建议更换电脑或网络环境。
税收分类编码总共有4140项。3487 个明细开票项，653 个汇总项。829 个增值税优惠政策及特殊管理要求。76 个消费税管理政策。对应2.8 。所以您的商品应该在编码里能找到。
最新版开票软件160425版本，正常情况下第一次进入系统会自动更新税收分类编码，出现提示窗口，后台更新过程需几分钟。若进入系统时未提示更新，可尝试重启开票软件或手工更新。手工更新步骤：“系统设置”——“编码管理”——“商品和服务税收分类编码”，然后点击上方的“更新”按钮；更新完成后查看窗口的右下角，显示4140条。如图所示。
在选择税收分类编码时，一般有两种方法：其一，通过检索关键字，找到对应的分类编码信息；其二，利用窗口左侧的分类结构，点击后逐级展开，快速定位查找对象所属的分类或者近似的分类。
操作方法：打开商品编码---点“添加”---选择正确的税收分类编码，对应税率6％--- 手工将税率栏中的6％改为3%---点“保存”。